Automatiser
la gestion
des dépenses
Un programme structuré pour les professionnels qui souhaitent réduire le temps consacré aux notes de frais et aux rapports financiers manuels.
Chaque module s'appuie sur des cas concrets issus d'entreprises ayant migré vers des flux automatisés.
Démarrer le programme
Structure du programme en trois modules
Chaque module dure deux semaines et comprend des exercices pratiques sur vos propres données financières.
Cartographier les flux de dépenses
Identifier où le temps est perdu dans le cycle de validation des frais professionnels.
- Audit des processus existants
- Identification des goulots d'étranglement
- Définition des priorités d'automatisation
- Sélection des outils adaptés au contexte
Configurer les règles automatiques
Paramétrer des workflows qui traitent les dépenses récurrentes sans intervention manuelle.
- Règles de catégorisation automatique
- Seuils de validation par niveau
- Alertes et notifications ciblées
- Intégration avec la comptabilité
Suivre et ajuster en continu
Construire un tableau de bord qui signale les anomalies avant qu'elles deviennent des problèmes comptables.
- Indicateurs de performance clés
- Détection des écarts budgétaires
- Rapports périodiques automatisés
- Révision trimestrielle des règles
Les intervenants du programme
Chaque session est animée par un spécialiste ayant travaillé directement sur des projets d'automatisation financière.
Les retours sont personnalisés — pas de correction générique, mais une analyse de votre configuration spécifique.
Ce que le programme couvre
- Outils sans code pour PME et indépendants
- Conformité TVA et réglementation française
- Connexion aux logiciels comptables courants
- Gestion des justificatifs numériques
- Accès individuel à un expert pendant 6 semaines
Théodore Baufils
Spécialiste processus financiers
Ancien responsable comptable, il conçoit des workflows de validation adaptés aux structures de 5 à 80 personnes.
Margaux Delvigne
Formatrice outils sans code
Elle accompagne les équipes financières dans la prise en main d'outils comme Zapier, Make et les plateformes de notes de frais.
Sébastien Quéval
Consultant SI financiers
Il intervient sur les connexions entre les outils d'automatisation et les ERP, en particulier pour les environnements multi-entités.